Честный рейтинг бесплатных систем учета рабочего времени сотрудников 2023 года

Как выбрать подходящее решение для мониторинга сотрудников?

При выборе такой программы, в первую очередь, необходимо определить цель, которую вы преследуете. Если вам необходимо просто вести учет продуктивного и непродуктивного времени удаленных сотрудников для подсчета оплаты труда, то достаточно будет установить тайм-трекеры без дополнительных функций. Если же вы хотите отслеживать все действия команды, вести постоянную запись экрана и следить за используемыми приложения и сайтами в целях не только контроля продуктивности, но и предотвращения утечки данных, следует выбрать программу для тотального контроля действий пользователя ПК.

На сегодня это все, надеюсь, материал был Вам полезен пока!

Нравится15Не нравится5

Составлять ментальные карты, делать презентации

1. MindMeister

Если вы еще не пробовали работать с ментальными (mindmap) картами, советуем начать с MindMeister. В нем легко делать наглядные схемы,

например, стратегию развития проекта или результаты брейншторма.

Функции и преимущества:

• Рисовать ментальные карты любой сложности;
• Разбивать крупные «неподъемные» задачи на более мелкие и тактические;
• Распределять роли в коллективе и за каждой карточкой закреплять ответственного;
• Есть готовые шаблоны карт;
• Ментальные карты можно кастомизировать: обозначать группы задач любыми цветами, помечать значками или изображениями;
• Легко вносить правки в проект, можно делиться с сотрудниками и видеть все изменения в реальном времени;
• Сохранять в разных удобных форматах (pdf, jpeg и т.д.)

Стоимость: $ 8,25 за пользователя в месяц.

2. Xmind

Программа и приложение для создания майнд карт. В нем можно работать как самостоятельно, так и с командой. Например, чтобы подготовить презентацию для заказчика с идеями для нейминга компании.

Функции и преимущества:

• Удобно добавлять наклейки и разные фигурки, чтобы лучше визуально представлять данные;
• Есть синхронизация с облачными хранилищами;
• Есть приложение для ПК и смартфонов.

Стоимость: есть бесплатная версия, но в платных версиях функционал шире. Ежемесячно обойдется в $ 6. Предусмотрены также договорные корпоративные тарифы.

3. Mind42

Полностью бесплатный сайт для тех, кто ценит минимализм. Это буквально цифровая тетрадь в клетку, где вы сможете создать ментальную карту онлайн.

Функции и преимущества:

• Схематичные интеллектуальные карты без лишних элементов;
• Работает только через браузер, нет приложений;
• Можно работать с коллегами вместе и одновременно вносить изменения;
• Ставить задачи, организовывать мероприятия, проводить мозговой штурм;
• Карты можно сохранять в формате pdf.

Стоимость: сервис бесплатный, но в нем есть реклама.

4. Bubbl.us

Сервис поможет вам организовать идеи. С чем поможет ментальная карта? Например, выбрать площадки, где разместить ваш вебинар на постпродакшене. Вы подберете членов команды под задачу и назначите ответственных. Это то, что одинаково нужно предпринимателям, SMM-менеджерам, SEO-специалистам, контент-менеджерам и айтишникам.

Подходит для заметок, генерации идей, эффективных презентаций.

Функции и преимущества:

• Минимум видимых кнопок в интерфейсе, чтобы вы сосредоточились только на задаче;
• Можно делиться готовыми картами даже в соцсетях;
• Изменения на карте видны в режиме реального времени при совместной работе;
• Быстрая регистрация за 1 минуту.

Стоимость:

бесплатный тариф: до 3 ментальных карт, возможность делиться и добавлять изображения

премиум: $ 4,91 в месяц

команда: $ 177 в год

5. Canva

Canva – это бесплатный, простой в использовании и полностью онлайн-софт  для работы с дизайном и не только. С помощью этой программы можно также составлять и ментальные карты.

Canva была создана более 10 лет назад, уже насчитывает более 75 миллионов активных пользователей в 190 странах. А если верить создателям, то каждую секунду в этом инструменте создаётся более 36 дизайнов.

Функции и преимущества:

• Готовые дизайны;
• Возможности совместного редактирования контента;
• Встроенная возможность комментирования;
• Быстрая регистрация за 1 минуту.

Стоимость:

Canva Free – бесплатный тариф (простой конструктор, приглашение пользователей для совместной работы, 5 Гб хранилище)

Canva Pro – 109,99/год за человека (премиум фото, видео, аудио, графики, неограниченные функции, 1 Тб хранилище)

Canva для команд – 139,90/год за 5 человек (неограниченный функционал для командной работы, 1 Тб хранилище)

#1 CleverControl: Удаленный контроль над всеми видами деятельности пользователей ПК

Программа подойдет тем, кто хочет быть в курсе всех действий каждого сотрудника, не только для учета рабочего времени, но и в целях повышения информационной безопасности предприятия. Благодаря широкому функционалу, приложение позволяет повысить продуктивность команды, выявить лентяев, а также предотвратить утечку информации и расследовать неправомерные действия коллег.

Возможности CleverControl

Непрерывная запись экрана (программа ведет постоянную запись экрана целевого ПК, записывая все действия сотрудника на рабочем месте);
Кейлоггер;
Контроль чатов в мессенджерах (полезная функция, если у вас есть подозрения, что сотрудник слишком много времени тратит на общение с коллегами вместо выполнения рабочих задач);
Запись поисковых запросов и посещенных сайтов;
Запись с микрофона и веб-камеры;
Мониторинг USB, SD, HDD для предотвращения утечки корпоративных данных;
Контроль активных приложений (программа показывает, в каких приложениях сотрудник проводит больше всего времени в рабочие часы, и позволяет выявить приложения, отвлекающие внимание сотрудника).
Удаленные настройки (все настройки программы можно изменять удаленно из веб-аккаунта);
Скрытый режим (программа записывает данные незаметно для сотрудника, не отвлекая его от рабочих задач).

Достоинства CleverControl

• Возможность следить за сотрудниками удаленно, без доступа к их компьютерам;
• Широкий функционал, нацеленный на решение сразу нескольких проблем (снижение продуктивности, утечка информации, учет рабочего времени);
• Удобный личный кабинет, показывающий статистику продуктивности как каждого сотрудника отдельно, так и всего коллектива.

Недостатки

В условиях «удаленки» вряд ли кто-то из сотрудников согласится установить программу, отслеживающую все действия пользователя, на свой ПК, поэтому CleverControl стоит устанавливать на рабочий компьютер, а сотруднику следует использовать программы для удаленного контроля рабочим столом (например, Team Viewer). Таким образом, коллеги не будут переживать за свои личные данные, а программа начнет запись активности сотрудника, как только он подключиться к рабочему ПК из дома.

ОфисМЕТРИКА

Одна из лучших программ для учета времени работы за компьютером и отслеживания эффективности сотрудников. Подходит даже пользователям, которые никогда прежде не работали в системах мониторинга. ОфисМЕТРИКА имеет простой интерфейс на русском и предоставляет подсказки на каждом этапе работы.

Приложение можно установить на компьютеры всех офисных и удаленных сотрудников. Есть возможность задать фиксированный или свободный график для подчиненных, указать количество рабочих часов и дней. Софт будет учитывать:

Система помогает отслеживать действия пользователей: вы сможете просматривать диаграмму с информацией о том, на каких сайтах больше всего проводят времени сотрудники. Также составляется перечень с программами, которые были запущены в рабочее время.

• приобрести необходимое количество лицензионных ключей (от 3 ПК);

• выбрать пакет для работы через интернет или по локальной сети;

• добавить или убрать функцию для сохранения скриншотов.

Есть возможность приобрести бессрочную лицензию или оплачивать подписку каждые 3 или 6 месяцев. Стоимость начинается от 1335 рублей за 3 месяца.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Что такое таск-менеджер

Таск-менеджер (task manager — менеджер задач) — программа, которая помогает управлять проектами. С помощью таск-менеджера можно планировать и ставить сотрудникам задачи, задавать сроки, следить за их выполнением и контролировать результаты. Инструмент нужен, чтобы не было хаоса в работе. Он позволяет отследить, насколько эффективно и слаженно продвигается работа команды, своевременно ли закрываются задачи. Всегда можно зайти в приложение и посмотреть: что происходит в проекте, кто над чем работает. А если что-то пошло не так — успеть скорректировать график или оптимизировать проект.

Работа в таск-менеджере происходит онлайн — это важно для удаленной команды. Можно выстроить диалог и оставаться на связи со всеми коллегами, каждый сотрудник знает, за что отвечает

Это помогает соблюдать тайм-менеджмент: задачи не останутся без внимания и не потеряются, а дедлайны не будут сорваны.

Таск-менеджер можно использовать не только в команде, но и для собственных задач: повседневных дел, семьи. Например, составить  список дел на каждый день и разбить их на подзадачи — чтобы эффективнее планировать свое время

Это поможет не заблудиться в делах и не забыть о самом важном

Практика отслеживание «противодействий»

Недостаточно установить программу и научиться пользоваться полученной с нее информацией. Если нет возможности создать отдельный контролирующий орган, замотивируйте линейного руководителя на поиск нарушений и отслеживание попыток ее обмануть.

Подбирайте команду правильно! Попробуйте один из наших тестов на оценку soft skills

Незнание специфики каждого направления дает широкое поле для жульничества, поэтому при мониторинге деятельности работников, прежде всего в выявлении таких эпизодов, должны быть заинтересованы сами руководители подразделений.

Кейс

В компании, занимающейся разработкой узкоспециализированного программного обеспечения была выявлена утилита рядового инженера. Для обмана кейлоггера TMetric она раз в несколько минут имитировала нажатие кнопки и запускала новую сессию «рабочего сеанса», создавая ложную деятельность. Вычислить подозрительную активность смог только руководитель отдела программистов, который знает, что во время написания кодов инженер не находится постоянно в самой среде разработки, а переходит между страницами браузера и приложений (чаты постановки задач, корпоративного общения). Статичное нахождение сотрудника в одной вкладке повлекло за собой небольшое служебное расследование, обман вскрылся.

LanAgent

Это популярный в России и за рубежом сервис. LanAgent служит для отслеживания работы сотрудников за компьютерами, позволяя одновременно мониторить очень большое количество машин – более пяти тысяч.  При этом контроль может производиться как онлайн в реальном времени, так и путём просмотра помещаемых в специально созданную базу отчётов. 

Функционал программы эффективен и достаточно широк: с ее помощью можно отследить, чем занимается персонал в течение рабочего времени, отслеживать посещаемые в веб-ресурсы и использование ПО, заблокировать нежелательные программы и сайты. 

Программа покажет, о чем идет переписка персонала в мессенджерах и корпоративных чатах, зафиксирует нарушения трудовой дисциплины (прогулы, опоздания и т.д.), укажет, какие приложения запускаются и на какие сайты заходят сотрудники. 

LanAgent позволяет задать критерии, согласно которым сервис будет впоследствии оповещать как руководителя, так и работника о действиях, которые могут быть опасны, либо о нарушениях трудового распорядка. 

Софт способен определить потенциально опасные действия персонала (например, утечку конфиденциальной информации), а также формирует необходимую информацию (доказательную базу) для расследования инцидентов информационной безопасности. 

Функционал программы также включает инструменты:

Преимущества программы:

• удобная настройка доступа к информации, автоматическое создание отчетов
• возможность блокирования подключения съёмных носителей (флеш-карты, портативные HDD и пр.) и устройств (смартфоны и т.п.)
• запись аудио и видео с вебкамеры и микрофона
• анализ продуктивности сотрудников
• надёжность и простота использования 
• возможность работы в скрытом режиме
• Бесплатная техническая поддержка

Скорость работы ЛанАгент достаточно высока.
Разработчик предлагает ознакомительную (бесплатную в течение двух недель) версию программы. В случае приобретения платной версии обновления, постоянно осуществляемые разработчиками, будут доступны пользователю бесплатно в течение года.

Подытожим: вопросы, на которые нужно ответить при выборе таск-менеджера

Мы рассказали о популярных таск-менеджерах, но идеального продукта, который подходит всем и под любые проекты — нет. Чтобы оптимально подобрать под себя сервис, предварительно задайте себе несколько вопросов:

— Для чего он нужен компании, вам лично?

— Что хотите получить от его внедрения?

— Какой функционал крайне важен для вас, вашей команды?

— Сколько готовы на него потратить, с учетом того, насколько увеличится стоимость, например, через год-два — если ваша  команда вырастет?

И не забывайте, что почти у всех сервисов есть пробный период — протестируйте их бесплатно и сравните удобство лично для вас.

«‎‎Главная ошибка собеса — подгонять ответы»‎. Рекрутеры рассказали о найме в IT

Откуда берутся IT-рекрутеры, с какими трудностями они сталкиваются в попытках закрыть позиции и какие ошибки сами совершают на интервью — полезно знать перед тем, как искать работу.

Управление проектами

Если вы тщательно отбирали кадры и уверены в них, для надзора за эффективностью персонала и управления задачами будет достаточно базовой версии программы Redmine. Ее функционал позволит вам:

• структурировать деятельность организации;
• администрировать права участников;
• вносить документы в облачное хранилище;
• создавать чаты;
• учитывать время, затраченное на каждый процесс.

В проекты можно добавлять подзадачи и составлять ряд последовательных действий. Приведем пример цепочки для предприятия, занимающегося обслуживанием сетей передачи данных при проведении аварийно-восстановительных работ:

1. Отдел взаимодействия. Согласовывает доступ к месту аварии и прикрепляет к этапу подтверждающие документы.
2. Служба эксплуатации. Проводит монтажные работы (земляные или высотные), сварку оптических волокон, добавляет новые схемы прокладки кабеля.
3. Служба администрирования сети. Настраивает серверное оборудование.
4. Технический отдел. Регистрирует изменения в исполнительной документации.

На каждом этапе фиксируется начало и окончание процесса, а также подгружаются документы, доступные для использования заданному круг лиц. В дальнейшем на основании полученных сведений производится оплата или разбор «слабых мест» каждого направления.

В задачу, кроме «исполнителей», добавляются профили «зрителей». Они следят за протекающими действиями и эскалируют их при возникновении непредвиденных инцидентов. Программа подойдет для сложившихся коллективов, которые не нуждаются в непрерывной жесткой мотивации и хорошо самоорганизованы внутри отделов.

Системы для контроля офисных сотрудников

Специализированные программы для контроля сотрудников способствуют оптимизации бизнес-процессов. Среди таких программ наибольшую популярность CRM-системы. Объективность данных, полученных с их помощью, позволяет существенно повысить эффективность персонала.

Disciplina.ru

Программа для контроля сотрудников за компьютером представляет собой онлайн-сервис, который предоставляет руководителю следующую информацию:

• как сотрудники распоряжаются рабочими часами;
• сколько времени проводят за персональным компьютером;
• загруженность каждого работника и прочее.

Программа для контроля работы сотрудников на компьютере Disciplina.ru позволяет сегментировать всю активность по каждому подчиненному и составить объективный отчет, который отразит процентное соотношение количества времени, потраченного на полезную, бесполезную и нейтральную деятельность.

Наблюдение за компьютерами сотрудников посредством CRM-систем решает следующие вопросы:

• оптимизации рабочих процессов;
• сокращения или расширения штата компании;
• управления организацией, например, грамотное распределение нагрузки между отделами или отдельными работниками в программе и прочие.

Pay Punch

CRM-система Pay Punch использует в работе биометрические модули. Программа помогает отслеживать отсутствие работника на месте, переработки, опоздания, учитывать отпускное и праздничное время. CRM Pay Punch характеризуется гибкими настройками, благодаря которым можно добавить, удалить или отредактировать модули отделов, работников, учесть исключения, вручную отметить присутствие, сформировать отчеты для управленческого звена компании.

CrocoTime

CRM-система CrocoTime, осуществляющая контроль компьютеров сотрудников с целью мониторинга рабочего времени, обладает большим набором функциональных возможностей, среди которых:

• анализ программой отработанного времени, в том числе детальная информация о посещаемых работником сайтах, статистика распределения нагрузки;
• фотография рабочего дня, представляющая собой графический отчет по часам. Отображает перерывы, встречи, совещания и звонки при условии интеграции CRM-системы с IP-телефонией;
• программа контроля работы сотрудников за компьютерами CrocoTime производит анализ процессов, при помощи которого можно просмотреть информацию о том, какие документы открывал работник и какое количество времени;
• тайм-трекинг, являющийся инструментом для сегментирования проекта на задачи и оценки вклада каждого участника;
• табель учета для автоматического формирования документа учета рабочего времени при помощи интеграции с отделом кадров или вводом информации вручную.

Данная программа контроля компьютера сотрудников бесплатно предоставляет доступ к возможностям на время ознакомительного периода, есть облачная и локальная версии продукта.

«Босс Контроль»

CRM-решение «Босс Контроль» − программа для контроля за сотрудниками. Эта CRM-система собирает информацию с биометрических терминалов о времени прихода и ухода работника, а облачный сервис хранит и обрабатывает полученные данные. Отделы, осуществляющие контроль сотрудников, в интернете могут получить всю информацию для составления отчетов, табелей, расчета заработной платы. Терминалы поставляются вместе с CRM-системой, управление программой осуществляется через компьютер с выходом в интернет.

CleverControl

Хорошо зарекомендовал себя в отношении осуществления мониторинга персонала инструмент CleverControl, позволяющий руководству компании дистанционно контролировать компьютеры сотрудников из любой точки мира.

Программа проста в использовании и установке и предлагает широкий набор функций: от фиксирования опозданий и ранних уходов с рабочего места до выявления и предотвращения случаев мошенничества и утечки конфиденциальной информации организации.

Основные возможности системы включают в себя:

• осуществление дистанционного контроля через защищенный интернет-аккаунт;
• наблюдение за рабочими компьютерами сотрудников в режиме онлайн;
• определение поведения сотрудников в интернете и отслеживание поисковых запросов;
• определение используемых программ и приложений;
• запись нажатия клавиш (кейлоггер);
• запись чатов в Skype;
• перехват сообщений в приложениях-мессенджерах, соцсетях и чатах;
• регулярное выполнение скриншотов;
• отслеживание применения внешних носителей информации и контроль использования принтера.

Помимо этого, в программе имеются дополнительные функции, такие как осуществление видеозаписи с веб-камер и аудиозаписи с микрофона компьютера.

Эти возможности помогают значительно повысить эффективность работы сотрудников компании и минимизировать возможность утечки данных.

При этом CleverContol функционирует в скрытом режиме, не заметен для пользователя даже в диспетчере задач и может быть удален с компьютера через Интернет — непосредственно из учетной записи, без доступа к ПК.

Критерии выбора

Специалисты советуют обращать внимание на приоритетные параметры системы, чтобы не допустить ошибки при выборе:

• простота установки;
• размещение на различных платформах – Linux, Mac, Windows;
• наличие базового функционала;
• постоянное техническое сопровождение и автоматическое обновление;
• минимум негативных отзывов пользователей;
• приемлемая стоимость.

Предлагаемые сервисы отслеживания включают сложные программы с функциями регистрации действий сотрудников, в т.ч. перехвата электронных писем для их прочтения. Вряд ли подобный функционал требуется всем организациям. Ведь главная задача подобных систем заключается в сборе основных сведения и демонстрация полученных результатов для последующего анализа в удобной форме.

Как организовать работу команды, чтобы она работала самостоятельно

Проследить, чтобы все работали слаженно, и задачи не терялись в бесконечной текучке – реально. Крутых менеджерских скиллов недостаточно — без добротных и понятных сервисов не обойтись. Они помогут вам поставить работу на поток, не утонуть в операционке и освободить ваше время для стратегических задач.

Как выбрать таск-менеджер и другие сервисы?

• Просто и удобно пользоваться
• Можно адаптировать под себя и свою команду
• Есть оперативная техподдержка
• Постоянно обновляется, добавляются новые фичи
• Есть дополнительные функции, например, трекинг времени
• Можно интегрировать ваши привычные инструменты

Это подборка 15 лучших сервисов, которые автоматизируют бизнес-процессы, настроят управление командой, проектом и помогут вам эффективно расти.

Мы сгруппировали сервисы для всех основных бизнес-задач, чтобы вам было максимально удобно: таск-трекеры, интеллектуальные карты, сервисы для заметок и для общения.

Как мониторить сотрудников и не нарушить закон

Отдельных законов, регламентирующих использование отслеживающего софта на рабочих компьютерах, не существует. Конституция говорит, что каждый имеет право на тайну переписки и телефонных переговоров, а ст. 138 Уголовного кодекса вводит уголовную ответственность за нарушение этой тайны.

В то же время ст. 22 Трудового кодекса разрешает работодателю требовать от работников исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя. А в ст. 56 ТК говорится, что сотрудник выполняет работу под управлением и контролем работодателя.

Если компания с помощью специального ПО следит за тем, чтобы сотрудники в рабочее время работали эффективно, это законно. Если мониторить сотрудника после окончания рабочего дня и собирать личную информацию — уже нарушение закона. Например, работодатель может следить за перепиской между коллегами, но взлом личной почты или аккаунтов в соцсетях — это вторжение в личную жизнь.

О мониторинге с использованием специальных программ сотрудника нужно предупредить и получить его письменное согласие, в том числе согласие на обработку персональных данных.

Образец согласия на обработку персональных данных

В уведомлении о сборе информации нужно указать:

• средства ее сбора;
• способы сбора;
• какая именно информация собирается;
• с какой целью.

Если сотрудник работает на удаленке, то при использовании специального ПО для работодателя есть риск, что в его распоряжение попадут данные частной жизни. В таком случае безопаснее не устанавливать софт на личный девайс работника, а предоставить технику, которую человек будет использовать только для работы.

Опыт предпринимателя

Денис Садовский, генеральный директор ООО «Телеконтакт»:

Система контроля полезна в конвейерных процессах. У операторов call-центра «Телеконтакт» жестко регламентированный рабочий день с расписанными перерывами, запрет использования мобильных телефонов в рабочее время, минимум программ на компьютере, запись звонков и запись экранов, запрет доступа в интернет.

Менеджеры проектов в нашей компании фактически являются директорами отдельных call-центров, и жесткие запреты для них скорее вредны. Но ограничения все равно есть. Например, закрыт доступ к данным не по своему проекту.

По моему мнению, контроль за процессом не может заменить контроль за результатом. А правильно мотивированный работник чаще даст больше пользы, чем бесправный крепостной.

FAQ: Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Что такое сервис управления персоналом?

Сервис управления персоналом – это программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать и повысить уровень работы HR-менеджеров. Такие системы могут размещать список вакантных должностей на площадках по трудоустройству, отбирать резюме и проводить тестирование претендентов. Ведут базу данных уже сотрудников, рассчитывают зарплату, проводят оценку работы сотрудников по задаваемым условиям и т.д.

2. Что включает в себя управление персоналом?

Главными этапами данного процесса являются:

Кадровое делопроизводство;
Система вознаграждения;
Обучение и развитие;
Планирование, отслеживание и управление распределением и потребностями трудовых ресурсов;
Поиск будущих работников и приспособление к условиям труда;
Проведение оперативной работы с коллективом и отдельными сотрудниками;
Проведение долгосрочной (стратегической) работы с работниками.

3

Что важно в управлении сотрудниками?. Специалисты Института Гэллапа в книге «12 принципов эффективного руководства» сформулировали 12 принципов управления успешно работающим коллективом:

Специалисты Института Гэллапа в книге «12 принципов эффективного руководства» сформулировали 12 принципов управления успешно работающим коллективом:

Четкое знание профессиональных обязанностей;
Обеспеченность материалами и оборудованием;
Возможность заниматься тем, что получается лучше всего;
Устное поощрение персонала;
Забота о сотруднике как о личности;
Поощрение профессионального роста;
Умение прислушиваться к чужому мнению;
Осознание вклада в общее дело;
Эффект работы в коллективе;
Общение с коллегами;
Оценка профессиональных успехов;
Обучение и профессиональное развитие.

4. Для чего нужна программа управления кадрами?

Программный продукт по управлению кадрами обеспечивает:

Оперативное получение аналитической информации, на основе которой руководитель принимает обоснованные решения по управлению компанией;
Составление бизнес-процессов управления сотрудниками;
Исключение повторного ввода одних и тех же данных в систему разными сотрудниками;
Анализ и планирование затрат на персонал за счет эффективного учета всей информации по сотрудникам компании;
Минимизацию риска финансовых санкций за счет ведение учета в соответствии с законодательством.

5. Когда нужна HR-система?

Основные признаки, что компании нужна HRM-система:

Штат компании превышает 100 сотрудников;
Наблюдается высокая текучесть кадров, долго не закрываются вакансии;
HR-менеджеры выполняют однотипные задачи, которые необходимо автоматизировать;
Система начисления заработной платы зависит от результата работы;
В компании есть удаленные филиалы;
Деятельностью компании связана с образованием, торговлей или производством;
Есть необходимость обучения сотрудников для повышения уровня квалификации.

Классификация и виды HRM-систем

В зависимости от функционала можно выделить несколько видов HRM-систем. Впрочем, крупные решения включают в себя сразу все или несколько из нижеупомянутых блоков.

Системы управления персоналом (HRIS)

Системы управления персоналом (HRIS – Human Resource Information System) представляют собой компьютерные программы и системы, которые позволяют автоматизировать управление персоналом.

HRIS включают в себя функции управления информацией о сотрудниках и их занятости, учет рабочего времени, управление зарплатами и выплатами, планирование кадров, учет производительности, поддержка тренинговых и развивающих программ и многое другое. HRIS позволяют упростить и оптимизировать процессы управления персоналом, повысить эффективность работы отдела кадров и сократить затраты на его обслуживание.

Системы управления обучением (LMS)

Системы управления обучением (LMS) – это системы, предназначенные для планирования, организации и управления процессом обучения сотрудников.

LMS позволяет создавать, хранить и распространять учебные материалы, а также контролировать процессы обучения и оценивать успеваемость студентов. LMS может быть использовано в коммерческих компаниях для обучения персонала, в учебных заведениях для создания онлайн-курсов и управления учебными материалами, а также в государственных органах для обучения государственных служащих. LMS может существовать в виде автономной программы или встроенной в другое программное обеспечение, такое как системы управления контентом (CMS) или системы управления общественными сообществами (CMC).

Системы управления талантами (TMS)

Системы управления талантами (TMS) – это системы, предназначенные для управления карьерным планированием, развитием и оценкой персонала. Они помогают компаниям управлять своими сотрудниками и улучшать их производительность.

TMS включает в себя функции, которые позволяют организациям персонализировать процесс набора персонала, обучения, оценки и развития, а также удержания талантливых сотрудников. TMS также позволяет компаниям собирать и анализировать данные об их сотрудниках, чтобы улучшить свои решения и стратегии в области управления персоналом.

Системы управления производительностью (PM)

Системы управления производительностью (PM) – это системы, которые помогают оценить и управлять производительностью сотрудников, выявлять проблемы и улучшать процессы.

Системы управления зарплатой и вознаграждениями (Compensation & Benefits)

Compensation & Benefits – это системы, предназначенные для управления зарплатными ведомостями, расчетом и выплатой вознаграждений, а также оценки эффективности систем вознаграждения.

Все указанные виды HRM-систем отличаются друг от друга по функциональности и направленности на разные аспекты управления персоналом. Каждая система решает конкретные задачи и имеет свой уникальный функционал, позволяющий повысить эффективность управления персоналом в различных сферах деятельности.

#4 TimeDoctor: Система учета рабочего времени

TimeDoctor будет полезен и руководителям, и самим сотрудникам, так как приложение нацелено одновременно на мониторинг коллег со стороны руководителя компании и на контроль собственной продуктивности со стороны сотрудника. Установив программу на устройства коллег, руководитель может отслеживать посещаемые сайты, используемые приложения, время, потраченное на тот или иной проект, опоздания, геолокацию на мобильных устройствах сотрудников в рабочие часы, а также просматривать снимки экрана и снимки с веб-камеры. В свою очередь, сотрудник сможет контролировать собственные действия на работе благодаря подробным отчетам о своей продуктивности и уведомлениям программы, когда он отвлекается от рабочего процесса на непродуктивные приложения или сайты.

Возможности TimeDoctor

• Отслеживание продуктивного и непродуктивного времени с точностью до секунд;
• Подробные отчеты об эффективности, предоставляемые как топ менеджерам компании, так и самим сотрудникам для самоконтроля.
• Снимки экрана;
• Отслеживание геолокации на мобильных устройствах (в конце рабочего дня сотрудник может самостоятельно отключить функцию);
• Мониторинг приложений и сайтов;
• Возможность предоставить доступ к отчетам клиентам компании;
• Настройка платежных ведомостей;
• Интеграции с популярными программами для бизнеса.

Преимущества TimeDoctor

• Нацеленность программы не только на мониторинг сотрудников со стороны руководителей, но и на самоконтроль команды;
• Бесплатная демоверсия продукта на сайте;
• Интеграция с Jira, Google Apps, Asana, Slack и др. сервисами, совместимость с мобильными устройствами.

Недостатки

Отсутствие непрерывной видеозаписи с экранов, запутанный интерфейс, высокая цена для компаний с менее чем 50 сотрудниками.

7. Тераминд

Teramind предоставляет несколько инструментов контроля для наблюдения за сотрудниками и предотвращения неправомерного использования или потери данных компании.

Основные функции, которые вы можете выполнять, включают в себя; захват экрана, регистрация нажатий клавиш, отслеживание файлов и мониторинг электронной почты. Вы также можете установить пользовательские правила для автоматического получения предупреждений о необычных действиях и в любое время отключить управление рабочим столом, чтобы остановить несанкционированные действия.

Чтобы повысить эффективность работы, вы можете помечать непродуктивные веб-сайты и отправлять оповещения, когда кто-то отвлекает. Вы также можете отслеживать онлайн-встречи, чтобы измерять вовлеченность команды.

Teramind предлагает как облачные, так и локальные продукты.

Основные особенности

• Экран сотрудников и мониторинг поведения.
• Сканирование электронной почты и сообщений.
• Отслеживание передачи файлов.
• Инструменты обнаружения угроз.
• Управление удаленным рабочим столом.
• Пользовательские правила и автоматизация.
• Курирование онлайн-встреч.
• Измерения производительности.
• Блокировка вредоносной активности.
• SaaS и локальное программное обеспечение.