Топ-10 лучших систем по управлению проектами

1 – Teamhood

Best free project management software for high-performing teams

Teamhood is a visual and well-rounded project management tool that works great for monitoring daily tasks, planning, and tracking large company goals. This is a great choice if you need project management software that works on both – team and management levels.

The team can create, monitor, and manage tasks in visual Kanban boards, track time to help with project estimation and client billing and review progress in several automated reports and dashboards.

While managers can control the progress of several projects in the Portfolio view equipped with Gantt charts, review team occupancy in the Workload view, and quickly delegate tasks to available resources based on due dates.

Capterra score: 5/5

Teamhood is great at holding various information and helping teams communicate with the ability to add extensive details to each task, discuss issues, and track the progress that has been made. New features are being released every few weeks, so look out for more additions in the future.

Main Features:

• Project Gantt
• Portfolio Gantt
• Time Tracking
• Kanban Project Management
• Workload management
• Budget and Cost tracking
• Dashboard and Reporting
• Auto-scheduling

Price: Free for unlimited users.

Della Yang, Head of Marketing at softgist.com

We’ve tried and reviewed various project management tools, and Teamhood stands out for its well-rounded features. The Kanban boards are particularly effective for streamlining team meetings, and the Gantt charts offer both simplicity and depth, accommodating various project complexities. If you’re looking for a reliable project management solution, Teamhood is a strong choice.

6. Аэрофокус

Airfocus — новинка на рынке, но она привлекла немало внимания благодаря своим функциям расстановки приоритетов. Он содержит интерактивную матрицу приоритетов или взвешенную матрицу решений, которая помогает структурировать процесс принятия решений для лучшего понимания целей.

Это поможет вам изучить набор идей или проектов и разработать четкую структуру для принятия решений. При этом вы можете определить задачи, которые нужно добавить в свою дорожную карту. Такая дорожная карта называется дорожной картой, основанной на результатах, которая представляет потенциальный сценарий для проекта.

Airfocus дает вам возможность выбирать между стандартными диаграммами Канбан и Ганта и делиться ими с несколькими зрителями. 

Он предоставляет новый и простой способ создания дорожных карт и организации задач. Хотя Airfocus имеет ограниченное количество функций настройки и интеграции, инструмент предлагает свежий взгляд на создание дорожной карты.

Главные преимущества

• Приоритетный покер — одна из поразительных функций, которая позволяет заинтересованным сторонам делиться своим мнением и взаимодействовать с командой.
• Диаграмма приоритетов — это визуальное представление элементов, которые оцениваются алгоритмом Airfocus на основе предоставленных ему входных данных. Это поможет вам получить представление и определить идеи, которые могут оказать влияние.
• Airfocus имеет централизованную систему обратной связи, которая помогает команде получать полезные идеи. Это дает вам возможность связывать случайные отзывы с невыполненной работой проекта и систематизировать входные данные для лучшего понимания потребностей клиентов.

Плюсы

• Лучше всего подходит для дорожной карты оценки RICE.
• Такие функции, как Priority poker, позволяют значительно сэкономить время.
• Легко создавать пользовательские веса, чтобы получить эффектный обзор действий.
• Поддержка клиентов и функции безопасности заслуживают похвалы.

Минусы

• Пользовательский интерфейс нуждается в улучшении.
• Пользователи не могут устанавливать фильтры при публикации ссылок на дорожную карту.
• Возможность добавления настраиваемых полей для отслеживания точек данных ограничена.
• Трудно поделиться или сотрудничать с членами за пределами вашей команды продукта.

G2: 4.3/5

Радиус доверия: 8.8/10

Каптерра: 4.5/5

Цены

Airfocus предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, после чего вам необходимо подписаться на план. Платные планы начинаются с 15 долларов за пользователя в месяц.

Bitrix24

• Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.

• Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.

• Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.

• Смотреть отчеты.

• Хранить 5 ГБ файлов в облаке.

• Настроить мобильную CRM.

• Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.

• Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.

За что точно придется платить:

• Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.

• Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.

• Сквозная аналитика.

• Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

• Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.

• Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).

• Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.

Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»

Россия. Москва

Программно-методический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» относится к решениям класса BPM (Business Performance Management) и реализован на принципах бюджетирования, ориентированного на результат (БОР), что позволяет автоматизировать систему управления бизнесом.

Методология управления и мощные механизмы моделирования бизнес-процессов позволяют интегрировать в единую систему ключевые области управления предприятием: стратегическое планирование и KPI, финансы, контроль продаж, работу с персоналом и создать наглядный, эффективный инструмент для достижения макро-целей компании.

MeisterTask

Этот канбан-сервис специально создан для управления командными задачами, отчего рекомендуется для предпринимателей, руководителей, менеджеров проектов. Привлекает простым персонифицированным интерфейсом, полезными интеграциями, большим выбором инструментов, системой конструктора, собственным облачным сервисом, системой безопасности и мобильными приложениями. В MeisterTask руководитель может назначать исполнителей из числа сотрудников, задавать доступ к карточкам задач, автоматизировать повторяющиеся шаги, отслеживать статистику, вести учет, формировать отчеты. Среди удобных опций — фильтры, метки, упоминания, чаты, комментарии.

5. Wrike

Wrike — один из самых универсальных инструментов для организации и управления задачами, который подходит для всех отраслей промышленности. Программное обеспечение включает в себя комплексные функции, но в то же время достаточно гибкое в использовании.

Сама приборная панель отличается от других инструментов картирования дорог. Он имеет три панели для различных визуальных эффектов рабочего процесса. На первой панели у вас есть доступ к командам, проектам и финансам. Вторая панель позволяет создавать, назначать и устанавливать сроки выполнения задач. А на последней панели вы можете просматривать сводные данные ваших задач и подзадач.

Wrike также помогает связать между собой все отделы, объединяя вместе все технические, маркетинговые и отделы продаж. Таким образом, соответствующие члены каждой команды могут связаться друг с другом внутри компании.

В целом, Wrike предлагает полный решение для управления проектами однако для многоотраслевых компаний с небольшой кривой обучения.

Главные преимущества

• Автоматизация рабочего процесса в Wrike позволяет вам назначать набор инструкций, которым он должен следовать, когда он соответствует условиям.
• В нем есть инструмент для создания форм для администраторов, основанный на условной логике. После того как вы отправите запрос, Wrike автоматически назначает задачи одному или нескольким пользователям и отображает элементы задачи вместе с данными формы.
• Встроенная функция отслеживания рабочего времени Wrike, доступная в тарифном плане «Бизнес», позволяет отслеживать рабочий процесс вашей команды и выявлять проблемы, снижающие производительность. 
• Для внешних клиентов Wrike предлагает опцию гостевой проверки, которая позволяет ключевым заинтересованным сторонам, не имеющим учетной записи Wrike, участвовать в процессе проверки и проверки.
• Wrike также предлагает широкий спектр функций для совместной работы и интеграции, а также возможность подключения к сторонним приложениям для переноса данных.

Плюсы

• Простая настройка и плавная навигация.
• Диаграмма Ганта имеет динамические временные шкалы для лучшего обзора хода выполнения задачи.
• Бесшовный процесс совместного редактирования при разработке творческих шаблонов.
• Низкая кривая обучения программному обеспечению корпоративного уровня.

Минусы

• Поддержка клиентов немного медленная.
• Приобретение Citrix привело к удорожанию планов/пакетов.
• Отчетность имеет некоторые проблемы и неудобна для неаналитических групп.
• Мобильное приложение не работает плавно и продуктивно.

G2: 4.2/5

Радиус доверия: 8.4/10

Каптерра: 4.2/5

Цены

Регистрация в Wrike бесплатна, вы получаете базовые функции и до 2 ГБ дискового пространства. Расширенные планы начинаются с 9.80 долларов США за пользователя в месяц.

Comindware Business Application Platform

Россия. Москва. https://www.comindware.ru/platform/

Low-code платформа для управления бизнес-процессами и цифровой трансформации предприятия. В основе Comindware Business Application Platform – управление бизнес-процессами (BPMS), кейсами (ACM), работа с данными и документами, социальное взаимодействие.

Платформа, которая позволяет строить корпоративные приложения под разные потребности бизнеса. Она предоставляет функционал системы управления бизнес-процессами предприятия (BPMS), включая таск менеджер и работу с поручениями, а также возможность управления проектами и кейсами.

Битрикс24

Это не столько трекер задач, сколько самостоятельная CRM система для управления крупным бизнесом. Но среди ее возможностей также есть система управления проектами общего пользования. И она отличается большой функциональностью: инструменты организации работы на любой вкус, каналы коммуникации, шаблоны для повторяющихся проектов и многое другое. 

Основное преимущество CRM — многофункциональность. Это же преимущество может оказаться недостатком для небольших проектов, так как придется платить достаточно дорого за лишние, неиспользуемые возможности. Внедрение Битрикс24 требует много времени на изучение интерфейса и инструментов. Зато после освоения CRM порадует обширным функционалом, идеальной интеграцией с одноименной CMS и несколькими языками интерфейса. Подводя итог, Битрикс24— подходящая программная система контроля и управления проектами для крупной организации.

2. Zoho Projects

If you’re looking to manage projects with a simple and intuitive interface, then Zoho Projects is one of the top project management systems to consider. Using the tool, you can create and customize a project layout involving step-by-step tasks from start to finish. Also, you can set up subtasks within tasks and add reminders for approaching deadlines.

Key Features of Zoho:

• Customize project views, statuses, and workflows
• Log team’s billable hours with Timesheets
• Switch between different themes or the light and dark mode
• Access data with multi-platform support
• Leverage powerful automation capabilities

Zoho Pros:

• Gantt chart viewer to track real-time status of tasks, resources, and deadlines.
• Set up inter-project dependencies to define clear workflows across teams and projects.
• You can track planned vs. actual project metrics with ease.

Zoho Cons:

• Search functionality needs improvement.
• Customer support is not praise-worthy.
• Navigating the tool is not easy for beginners.

3rd party integrations allowed: Yes

Suited for: Large-sized businesses, Enterprises

Price:

Starts at $0.

Бонус: 10 лучших сервисов для управления проектами в 2023 году

Напоследок поделимся десятком стоящих приложений для удобного управления проектами, которые снова назвали лучшими в 2023 году:

1. Comindware Business Application. Предлагает полную цифровизацию бизнеса и мягкую его адаптацию под актуальные технологии. В комплект входит автоматизация бэк-офиса, система электронного документооборота, цифровизация центра обслуживания, CRM-, ERP-система, Service Desk.
2. Basecamp. Удобный и абсолютно не сложный сервис для управления задачами. Здесь можно вести многоплановые проекты, общую доску и календарь. В отзывах его характеризуют как «простой планировщик для структуризации работы без претензий на аналитику».
3. Asana. Сервис выходит пионером в нише канбан-досок и до сих пор считается одним из эффективнейших инструментов для удобного управления проектами. Ее фишка — максимально простой графический формат отображения данных.
4. Trello. Простой и понятный инструмент, доступный для освоения каждым. Ведь работать с «Трелло» не сложнее, чем с обычной доской для заметок.
5. Wrike. Во главе угла — продуманный и доведенный до совершенства функционал управления задачами. Отдельно можно выделить открытый API — все необходимые дополнения легко можно найти в расширениях.
6. Jira. Сервис специально для тех сообществ, которые используют модель Agile, популярную в ИТ-сфере и технологических стартапах.
7. Bitrix24. Является частью популярной российской платформы «1С: Предприятие» и удачно с ней интегрируется.
8. Мегаплан. Выделяется модульностью и кастомизацией — сервис можно просто и быстро настроить под себя, под бизнес-процессы определенной компании.
9. Getflow. Одновременно элегантное и доступное решение для бизнеса. Подходит для базовых операций в управлении процессами — распределение задач, контроль над их выполнением, рассылка уведомлений. По своей сути — простой планировщик с приятным интерфейсом.
10. Hygger. В характеристиках сказано, что это удобная канбан-доска, строго ориентированная на agile-команды.

Выбор пользовательских таск-менеджеров огромен. Как же остановиться на самом лучшем? Мы в https://lindeal.com первым делом выбираем действительно простые в использовании сервисы с интуитивным интерфейсом, в котором не нужно специально разбираться

Важно, чтобы приложение отправляло уведомления о дедлайнах и горячих задачах. Нам нравится, когда пользователь может сам выбрать, как отобразить задачи — канбан, списком, в диаграмме или календаре

Отдаем предпочтение сервисам, которые совместимы и с компьютерами, и со смартфонами. Если вам нужен таск-помощник конкретно для командной работы, проверьте, чтобы были удобные опции для руководителя, создание отчетов, возможность интеграции с мессенджерами и рабочими приложениями.

Why use project management software?

These days, everyone manages projects, but they don’t always have the tools they need to manage projects effectively. This often leads to teams using a spreadsheet, which is great for organizing work but doesn’t show real-time updates. Spreadsheets are extremely manual, and can actually impede cross-functional collaboration. In short, they lack the capabilities of project management software. 

That’s why project management software is so crucial to today’s working environment. Among its many benefits, project management software serves as the connector for work, teams, stakeholders, goals, and everything in between.

The benefits of project management software

• Focus your work. You’ll get more done—but more importantly, you’ll get the right work done. With project management software, you’re less likely to duplicate work or waste time searching for materials.

• Reduce busywork. With project management software, you can connect every single task to goals that support the company’s biggest, broadest vision—so everyone knows how they’re driving the success of the company with every project. When employees understand how their day-to-day tasks impact the company, they’re even more motivated to produce their best possible work.

• Connect your tech stack. Businesses need countless tools to operate in today’s workplace. With dynamic project management software, you can connect all your tools across one platform (think Slack communications, Dropbox files, and Google Drive attachments all in one place).

• Create a system of record. Project management software serves as a system of record for all your projects and their related tasks. As a result, you can simultaneously store information while also making it easier for stakeholders and teams to access and use that information.

• Increase cross-functional collaboration. Project management software is, at its core, a team collaboration tool. By bringing together work, goals, and people across projects, teams, and departments, project management software helps you build an interconnected, thriving cross-functional organization.

• Store work safely. Ever delete a cell by accident in your spreadsheet? Or forget where you saved your latest to-do list? Keeping everything cloud-based both helps you stay organized and reduces the chance of you losing work—all while maintaining your privacy. 

Related Project Management Software

By Application

• Agile Project Management Software
• Kanban Software
• Scrum Software
• ALM Tools
• Bug Tracking Software
• Patch Management Software
• Idea Management Software
• Online Project Management Software
• Product Management Software
• Project Management Software For Mac
• Project Planning Software
• Project Portfolio Management Software
• Project Tracking Software
• Resource Management Software
• Strategic Planning Software
• Task Management Software
• Time And Expense Tracking Software
• Online Time Tracking Software
• Time Tracking Software

By Industry

• Construction Project Management Software
• Creative Project Management Software
• Enterprise Project Management Software
• IT Project Management Software
• Manufacturing Project Management Software
• Marketing Project Management Software
• Project Management Software for Engineering
• Small Business Project Management Software

MS Project

Начнем подборку с одной из самых популярных программ для управления проектами – MS Project. Этот инструмент, разработанный компанией Microsoft, часто используют в вузах на практических заданиях, а также в крупных компаниях. Он включает в себя весь необходимый функционал для работы над проектом: планирование, диаграммы Ганта, распределение и анализ ресурсов.

Кроме того, в MS Project есть специальные шаблоны и инструменты различного уровня, которые отлично подходят для аналитики и статистики, а также для управления рабочим временем и другими процессами. Программа по большей части рассчитана на менеджеров, но может быть использована и командой.

Ключевые особенности: 

• пошаговая разработка проекта – для этого используются специальные подсказки;

• постановка задач, распределение ресурсов, указание сроков и создание модели, которая максимально приближена к реальному положению;

• построение сетевой диаграммы, где указаны задачи, приоритеты и связанные с ними ресурсы;

• присвоение кодов для ресурсов и задач;

• оптимизация проектного плана предприятия на основании анализа группы проектов и учета ресурсов;

• расчет критического пути;

• обозначение проблемных задач;

• корректировка сроков выполнения задач.

Стоимость: стандартная лицензия начинается от 6 957 рублей, профессиональная – от 11 572 рублей; продажа лицензий на территории России временно приостановлена

Официальная страница: MS Project

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Критерии выбора

Любой проект имеет свои поставленные задачи. В зависимости от этого подбирают необходимые инструменты. На это влияет разброс сотрудников, цели проекта и сфера деятельности

Поэтому важно в первую очередь определиться с критериями выбора

То есть, на что стоит обратить внимание в первую очередь

Критерии выбора:

• тарифный план;
• подписки;
• демо-режим;
• поддержка интерфейса;
• интеграция с другими сервисами.

Не следует охватывать абсолютно все параметры. Так как на изучение каждого сервиса уйдет много времени. Достаточно остановиться на ключевых звеньях. Чтобы выбрать подходящую платформу.

Project management tools for sales

Yesware

Thanks to Yesware, one will spend less time manually uploading data into their CRM since the app will sync that automatically.

Pricing: Free plan is available; the cheapest paid plan costs $15 per user per month.

OnePageCRM

OnePage CRM. is the CRM dedicated to independent agents and real estate agencies. If you are looking for a simple, contacts-focused CRM, OnePageCRM if just for you. The idea behind this tool is the approach of a to-do list type, enabling the management of sales leads, where every contact has a Next Action to ensure one always follow-ups. OPC helps capture leads from Gmail, Outlook, Twitter as well as Facebook and create a contact in OnePageCRM in just one click.

Pricing: No free plan is available, but you can test it for free for 14 days. Paid plans start at €8.95 user month.

Clari

Revenue optimization platform with project management tool features

Clari app guarantees a faster, more effectual end-to-end forecasting process. Thanks to data science and CRM integration, the tool makes easier forecast collection and offers one astounding visibility.

It enables managers and executives to quickly drill down into the forecast and see changes with real-time rollups from reps. What is more, because of iOS and Android apps, reps, managers, and executives can update and view their business, no matter the time it is or where they are.

Pricing: Register for a demo to get your quota.

How to Choose the Best Project Management Software

Selecting the best project management tool from an exhaustive list of options can get taxing. But not anymore! If you follow the below-given criteria, you can easily make an informed decision and get the right tool for all your project management needs.

1. Core Project Management Features

An ideal project managing software is equipped with core project management features, such as task management, interactive project views, reporting capabilities, accurate time tracking, and much more. These features enable you to streamline project workflows, enhance team efficiency, and ensure a smooth project run right from the start.

2. Listed on Credible SaaS Review Platforms

Being listed on top SaaS websites, such as Capterra, GetApp, and SoftwareWorld lend credibility to a tool and its features. These websites conduct intensive research on the best online project management tools and provide reliable information about their capabilities.

3. Honest & Recent User Reviews

Look for honest and reliable reviews for a project management tool. These reviews provide first-hand experience of a tool’s capabilities and help determine whether it is capable of solving your project management woes or not. Also, these reviews must have been recently published, i.e., within the last year or so.

4. Short Learning Curve

A tool might have the best project management features but can be challenging. The lack of an easy-to-use interface significantly hinders using a tool effectively. The best software for project management offers easy onboarding and smooth navigation throughout a project’s life cycle.

5. Responsive Customer Support

The role of a proactive customer support system doesn’t end right after tool onboarding. It stretches until the time the customer is using the tool. Thus, platforms for project management might experience bugs or lagging issues that must be resolved by customer support at the earliest to ensure a smooth project run.

Read More: Do You Need Thought Leadership in Project Management?

Wrike

Облачный сервис, который можно использовать для управления большими и малыми проектами. Это не просто таск-менеджер, а полноправный электронный помощник: автоматизирует совместную работу, помогает в отслеживании статусы выполнения проектов и назначать задачи за несколько секунд. В приложении доступны удобные шаблоны, контроль дедлайнов по дням, всевозможные корпоративные уведомления и напоминания, гибкие настройки под конкретную команду. Wrike привлекает базой плагинов и расширений, возможностью интеграции с CRM/CMS, мессенджерами, социальными сетями и электронной почтой.