Чем заменить продукты microsoft

Методика тестирования

Методика будет достаточно простой. Посмотрим на состав предлагаемых производителями решений глазами госзаказчика. Для удобства, все сравнения будут идти в табличном виде. За каждый плюс поставим 1 балл, за минус — 0 баллов, спорные ситуации также оценены в 0 баллов.

Все программные продукты разворачиваются на типовых компьютерах госслужащих. В моем случае это был самый обычный ноутбук 2015 года выпуска с 14″-экраном с разрешением 1366х768, процессором Intel Core i5 четвертого поколения, 4 ГБ оперативной памяти и обычным жестким диском с интерфейсом SATA. В качестве операционной системы используется новая версия ОС «Альт Рабочая станция 10».

SSuite Office Premium HD +:

Хотя он был описан как оптимизированный для экранов с высоким разрешением, SSuite Office Premium HD + кажется немного неприятным. Но если вы можете упустить из виду его далеко не идеальный внешний вид, тогда у вас есть офисный пакет, способный предоставить вам множество специальных функций под рукой.

Если вы работаете в нескольких операционных системах, существует дополнительное преимущество, заключающееся в том, что SSuite Office Premium HD + доступен для Windows, Mac и Linux. Все три почти идентичны, поэтому вы можете легко переключаться между ними.

Разработчик этого бесплатного программного обеспечения для настольных ПК признал, что большинство людей волнует использование текстового редактора и электронных таблиц, а чего не хватает, так это инструмента для презентаций, который вы никогда не будете использовать в этой программе!

Чтобы заполнить этот пробел, предусмотрено множество других вещей, в том числе редактор фотографий, инструмент для видеоконференций, календарь, менеджер личной информации, веб-браузер и даже принтер для конвертов. Все инструменты очень простые, и SSuite Office Premium HD + не получит никаких наград, но всегда стоит взглянуть, если вы обещаете что-то немного другое.

Последние новости сегодня

• Tesla Cybertruck: большинство опрошенных не хотят покупать новинку

  5 дней

• Биткоин удерживает уровень выше 43 тыс. долларов после резкого роста на 16% за неделю

  5 дней

• Молодые поколения китайцев предпочитают вложения в золото традиционным инвестициям

  5 дней

• Забастовка в Голливуде заканчивается: актеры и сценаристы отступают

  5 дней

• Илон Маск в поисках миллиарда долларов: предприниматель ищет средства на собственную ИИ-компанию

  5 дней

• Hitachi Vantara представляет Pentaho+: упрощенная платформа для генеративного искусственного интеллекта

  6 дней

• Индийская компания Adani Green получила финансирование на 1,36 млрд. долларов для развития зеленой энергетики

  6 дней

• Биткоин преодолел отметку в 41 тыс. долларов: одобрение спот-ETF и рыночная динамика стимулируют рост

  6 дней

Вводные сведения о офисных пакетах

Офисные пакеты предоставляют пользователю множество возможностей, позволяющих эффективно работать с текстом, таблицами, графиками и другими типами данных. Они позволяют создавать профессионально оформленные документы, добавлять графические элементы, изменять форматирование и многое другое.

Одним из основных компонентов офисных пакетов является текстовый редактор, который позволяет создавать и редактировать текстовые документы. Электронные таблицы предоставляют возможность управления большим объемом данных и проведения различных расчетов. Программа для создания и редактирования презентаций позволяет создавать впечатляющие слайды с анимацией и переходами.

Существует множество офисных пакетов, каждый из которых имеет свои особенности и предлагает различные функциональные возможности

Важно выбрать пакет, который наиболее соответствует потребностям и требованиям организации или отдельного пользователя

• Microsoft Office — самый популярный и известный офисный пакет, включающий в себя программы для работы с документами, таблицами и презентациями.
• Google Workspace — облачный офисный пакет от Google, предлагающий множество инструментов для работы с документами, электронными таблицами и презентациями.
• LibreOffice — бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, включающий в себя текстовый редактор, электронные таблицы, презентации и другие инструменты.
• Apple iWork — офисный пакет, специально разработанный для пользователей устройств Apple, включающий в себя текстовый редактор, таблицы и программу для создания презентаций.
• WPS Office — многофункциональный офисный пакет, предлагающий широкий набор инструментов для работы с документами, таблицами и презентациями.
• Apache OpenOffice — бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, включающий в себя текстовый редактор, электронные таблицы и презентации.
• SoftMaker Office — полнофункциональный офисный пакет, предлагающий широкий набор инструментов для работы с документами, электронными таблицами и презентациями.
• OnlyOffice — офисный пакет, предоставляющий средства для работы с документами, электронными таблицами и презентациями, а также возможность совместной работы над файлами.
• Thinkfree Office — небольшой офисный пакет, предлагающий основные инструменты для работы с документами, электронными таблицами и презентациями.
• Calligra Suite — офисный пакет с открытым исходным кодом, предлагающий набор инструментов для работы с документами, электронными таблицами, презентациями и другими типами файлов.

Каждый из этих офисных пакетов имеет свои преимущества и недостатки, их выбор зависит от требований и предпочтений пользователя

Важно учитывать не только функциональные возможности пакета, но и его совместимость с форматами файлов, наличие облачных сервисов и других дополнительных функций

Яндекс Документы

Один из самых доступных вариантов для замены привычных офисных редакторов – бесплатный сервис Яндекс Документы, использующий технологии разработчика другого офисного пакета, P7-Офис. Он позволяет создавать и редактировать все популярные форматы офисных файлов. В том числе текстовые DOCX, таблицы XLSX и презентации PPTX, а также документы с устаревшими расширениями, которые автоматически преобразуются в современные версии. 

Среди особенностей сервиса – возможность работать на ПК или смартфонах с любой платформой через веб-интерфейс. Для запуска редактора достаточно браузера, логина и пароля для аккаунта. Правда, работать с сервисом можно только при подключении к интернету, в режиме онлайн.

Бесплатно доступны загрузка файлов, их просмотр и совместный доступ для нескольких пользователей. Подписка на пакет Яндекс 360 дает дополнительное место для хранения документов, позволяет включить автосохранение файлов, использовать расширенную историю изменений, а также дает возможность неограниченного количества скачиваний. Обходится подписка сравнительно недорого – от 42 до 329 рублей в месяц, в зависимости от выбранного тарифа. Притом, что в списке возможностей Яндекс 360 есть ещё и мессенджер, отдельная почта и облачное хранилище размером до 2 Тбайт. 

Google Docs

Благодаря своей выдающейся коллаборативной природе, где вы можете переключаться между несколькими устройствами, включая ПК с Windows, macOS, Android и iOS, Google Документы попали в наш список бесплатных офисных программ. Вы можете использовать их для обработки текста, создания таблиц Excel и создания потрясающих презентаций. Они популярны среди пользователей Android, и лучшая часть Google Документов заключается в том, что вы можете использовать их с любым веб-браузером. Они интегрируются с Google Диск и автоматически синхронизируют ваши данные, так что вам не нужно беспокоиться о резервном копировании данных.

Совместимость с пакетом Microsoft Office Suite в основном компрометируется из-за проблем с форматированием, поскольку Google Документы в основном используют шрифты, основанные на веб-технологиях, а не локально хранящиеся на ПК. Вам может потребоваться помощь при открытии файлов в Google Документах, созданных в другом программном обеспечении, и вы можете столкнуться с проблемами форматирования. Как и WPS Office, здесь также отсутствует программное обеспечение баз данных, но лучшая часть Google Документов заключается в том, что это полностью веб-ориентированное решение: вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение на свой компьютер локально.

Основные характеристики

• Предлагает мощный текстовый процессор с идентичными функциями, как в MS Word.

• Автоматическое резервное копирование данных в Google Диск.

• Отличные инструменты для создания презентаций и удобные шаблоны.

• Множество вариантов сотрудничества для удобного обмена.

Цена

Google Документы в основном бесплатны, но также предлагаются разные платные планы. Бизнес-план стоит $6 в месяц на пользователя, План для бизнеса — $12 в месяц на пользователя, а План для предприятий — $25 в месяц на пользователя, каждый с уникальными функциями.

Системные требования.

OS	Windows 8 and above
Processor	Dual Core
Browser	Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari
Storage	No Storage required

Microsoft Office Online

Забудьте о платной версии пакета Microsoft Office, когда у вас есть Microsoft Office Online. Это бесплатный онлайн-офисный пакет для пользователей Windows 10 и macOS. Несмотря на то, что он может не быть таким передовым, как настольные версии MS Office, поскольку он не имеет расширенных сводных таблиц, учитывая, что он бесплатный, вам следует сделать уступку в отсутствии некоторых функций. Это мощный инструмент для работы с файлами в формате Microsoft, и, в отличие от Google Документов, он не требует конвертирования файлов перед их использованием.

Как и в Google Документах, ваши данные автоматически резервируются в Microsoft OneDrive. Войдите в систему с помощью своей учетной записи Microsoft, и вы готовы к работе. Microsoft Office Online был выпущен в ответ на растущий спрос на бесплатные инструменты, используемые для офисных целей, подобно Google Документам. Большая часть функций доступна в бесплатной версии, но у него также есть платная версия, которая разблокирует реальные функции.

Основные характеристики

• Есть встроенные шаблоны для резюме и форм.

• Это инструмент 360 градусов, который позволяет вам читать документы, PDF, письма и сценарии на вашем мобильном устройстве.

• С помощью Office Online вы можете сохранить файл в формате PDF на своем мобильном устройстве.

• Делитесь файлами и документами с другими всего несколькими касаниями в любое время.

• Благодаря своим мощным инструментам редактирования вам больше не понадобится настольная версия Microsoft Office.

Цена

У Microsoft Office Online есть несколько планов, включая Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal, стоимостью $99.99 в год и $69.99 в год соответственно.  

Системные требования

OS	Windows 10 or latest, macOS 10.14
Processor	Dual Core or greater
Browser	Chrome, Safari, Microsoft Edge, Firefox
Storage	No storage required

Сравниваем текстовые редакторы офисного ПО

Рассмотрим ключевые компоненты по отдельности и начнём с текстовых редакторов.

С базовыми возможностями редактирования и форматирования текста у всех участников обзора дела обстоят примерно одинаково. Куда как больший интерес представляют другие, дополнительные функции, подходящие для профессиональной работы с документами.

Таблица №4: Сравнение ключевых функций, востребованных в госсекторе

Критерий	P7-Офиc	МойОфис	LibreOffice
Создание диаграмм	+	+	+
Работа с фигурами	+	+	+
Ввод математических выражений	+	+	+
Вставка даты и времени	+	+	+
Вставка текстового поля	+	+	+
Вставка спецсимволов	+	—	+
Вставка колонтитулов	+	+	+
Вставка сносок	+	+	+
Вставка перекрестных ссылок	+	+	+
Вставка оглавления	+	+	+
Вставка нескольких оглавлений в документ	—	+	+
Автоматическое обновление оглавления	—	+	—
Выбор стиля оглавления	+	—	+
Форматирование стиля оглавления свойствами шрифта и абзаца	+	+	+
Интервалы между знаками в тексте: произвольные	+	—	+
Установка произвольного межстрочного интервала	+	+	+
Точные значения отступов изображения от краев страницы	—	+	+
Итого:	14	14	16

Для типового госслужащего, особенно вовлеченного в сферу наукоемкого производства, важна еще и возможность использования офисного ПО при подготовке документов по ГОСТ 2.105-2019 «ЕСКД — общие требования к текстовым документам».

К сожалению, никто из вендоров пока не заявляет полную поддержку этого ГОСТ. Поэтому обвинять их в том, что те или иные функции пока еще не реализованы в продуктах было бы немного неправильно

Но я уверен, что многие госслужащие согласились бы с мнением, что производители офисного ПО должны уделить внимание этому моменту и доработать свои продукты в соответствии с требованиями регулятора. Ниже в таблице я покажу наиболее критичные моменты, которые ограничивают применение офисного ПО при работе по ЕСКД

Таблица №5: Мои основные претензии к офисному ПО с т.з. требований ГОСТ 2.105-2019

Критерий	P7-Офиc	МойОфис	LibreOffice
Нумерованные списки с кириллическими символами (п. 6.7.2)	+	+	+
В нумерованных списках не допускается использование кириллических букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ и латинских букв I и O (п.6.3.5)	+/- (*)	+/- (*)	+/- (*)
Нет точки после цифры в конце номера списка (п. 6.5.5)	—	—	+
Граница таблицы: двойная линия (п. 6.8.5)	—	+	+
Повторение головки таблицы на следующем листе (п. 6.8.7)	+	+	+
Итого:	2	3	4

Примечание:(*) – Во всех продуктах в нумерованных списках нет кириллических букв Ё, Й, Ь, Ъ, но присутствуют буквы З, О, Ч и Ы, а также латинские I и O.

Теперь давайте перейдем к сравнению чуть менее востребованных, но тем не менее актуальных функций для нашего государева человека.

Таблица №6: Менее востребованные функции офисного ПО

Форматирование документов:	P7-Офиc	МойОфис	LibreOffice
Варианты оформления границ в таблицах
Пунктирная	—	+	+
Штриховая	—	+	+
Штрих-пунктирная	—	+	+
Демонстрация документов и печать
Печать четных/нечетных страниц	—	+	+
Отображение в режиме презентации	—	+	—
Итого:	5	4

Р7-Офис не умеет работать с пунктирными, штриховыми и штрих-пунктирными границами таблиц МойОфис корректно отображает пунктирные, штриховые и штрих-пунктирные границы в таблицахLibreOffice также корректно отображает пунктирные, штриховые и штрих-пунктирные границы в таблицах

И, конечно, было бы неправильно оставить без внимания и некоторые фирменные фишки приложений. Уверен, что потребность в них каждый сам может оценить, но не рассказать о них было бы неправильно.

Таблица №7: Фирменные технологии офисного ПО

Критерий	P7-Офиc	МойОфис	LibreOffice
Оптическое распознавание	+	—	—
Комментарии к тексту в формате аудио	—	+	—
Расширенный буфер обмена: для сохранения нескольких фрагментов и копирования стилей	—	+	—
Возможность подсветки кода	+	—	—
Итого:	2	2

Итого, в дисциплине текстовые редакторы пальму первенства делят настольные редакторы МойОфис и LibreOffice, они получили по 24 балла. У Р7-Офис — только 18 баллов.

Zoho OfficeSuite

Офисный пакет Zoho — это хорошо установленное средство, похожее на рабочий стол версии MS Office.Он имеет мощные редакторы и функциональность, которой бизнес-магнаты, такие как Nike, являются поклонниками Zoho, и используют этот софт вместо MS Office. Zoho имеет элегантный текстовый процессор, стильный инструмент для создания презентаций и впечатляющий инструмент для электронных таблиц, позволяя удовлетворить ваши потребности в полной мере. Кроме того, это платформа для совместной работы, очень хорошо интегрированная между системами для повышения продуктивности отдельных лиц или предприятий. Zoho OfficeSuite включает в себя мощный инструмент для создания сайтов и решение для управления файлами.

Основные характеристики

• Может получить доступ ко всем девяти приложениям под одной крышей и использовать их через простую панель управления

• Предлагает облачное рабочее пространство для бизнеса

• Zoho Cares Hub и база знаний содержат полезный контент

• Возможность работы без доступа к интернету у писателя, таблица с предопределенными функциями и инструмент для просмотра с контекстным пользовательским интерфейсом делают его гораздо мощнее по сравнению с конкурентами

Цена

Есть различные пакеты, включая стандартный — $3/месяц на пользователя, профессиональный — $6/месяц на пользователя и план «Только почта» — $1/месяц на пользователя.

Минусы

• Ограниченное количество базовых инструментов

• Ограниченное пространство для бесплатных пользователей.

Trustpilot

WPS Office- Free All-in-One Office Suite

• Use Word, Excel, and PPT for FREE, No Ads.

• Edit PDF files with the powerful PDF toolkit.

• Microsoft-like interface. Easy to learn. 100% Compatibility.

• Boost your productivity with WPS’s abundant free Word, Excel, PPT, and CV templates.

Free Download5,820,008 User

Algirdas Jasaitis

logo

Для бизнеса

Как и версии Microsoft 365 для дома, уровни для бизнеса ориентированы на корпоративных пользователей. Хотя есть довольно похожие основные элементы, что и в версиях для дома, здесь Microsoft добавляет части, которые специально предназначены для бизнес-пользователей.

Например, во многих планах у вас есть доступ к SharePoint, а также к Exchange — двум инструментам, которые могут иметь решающее значение для бизнеса. Также больше внимания уделяется инструментам отчетности, управлению клиентами, безопасности и другим элементам управления.

Обзор пользователей Microsoft 365 для бизнеса

Существует также два способа регистрации: регистрация учетной записи домена, основанная на использовании домена и обработке данных корпорацией Майкрософт, или упрощенная регистрация для доступа без домена, при этом данные контролируются самой корпорацией Майкрософт.

Вы также можете управлять значительно большим количеством пользователей по подписке. В то время как на домашнем уровне максимальное количество учетных записей — 6, бизнес-планы рассчитаны на работу с 300 пользователями.

Microsoft 365 бизнес базовый

Вы получаете версии Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Exchange и SharePoint для браузера и приложений с 1 ТБ облачного хранилища OneDrive на каждого пользователя, электронной почтой бизнес-класса, «стандартной безопасностью», а также поддержкой по телефону и через Интернет.

Приложения Microsoft 365 для бизнеса

Из плюсов вы получаете доступ к Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access и Publisher для настольных компьютеров, веб-приложений и мобильных приложений для пользователей ПК, а также поддержку по телефону и через Интернет и 1 ТБ облачного хранилища на пользователя.

С другой стороны, вы не получаете ни доступ к Microsoft Teams, ни Exchange как часть пакета. Это делает вариант «Приложения для бизнеса» менее полезным с точки зрения межгруппового общения, но избавляет от зуда настольных приложений.

Microsoft 365 бизнес стандарт

Вдобавок ко всему, что вы получаете в Business Basic, Business Standard также включает настольные приложения, Access и Publisher на ПК, а также элементы Teams и Exchange, отсутствующие в плане Apps for Business.

Уровень также утверждает, что позволяет пользователям «управлять встречами с клиентами», проводить веб-семинары и получать доступ к инструментам регистрации и отчетности участников.

Microsoft 365 бизнес премиум

Плата в размере 22 долларов США за пользователя в месяц предоставляет пользователям Microsoft 365 Business Premium все преимущества Business Standard и еще несколько дополнительных возможностей.

Со стороны приложения есть доступ к Intune и Azure Information Protection, а также к расширенным средствам безопасности, доступа и контроля данных, а также «защита от киберугроз».

Если у вас нет реальной причины использовать Intune, Azure Information Protection или вам крайне необходима повышенная безопасность, вы можете сэкономить деньги и иметь возможность жить с бизнес-стандартом, а не платить за лучшую версию за доллар.

Microsoft Office, самый популярный офисный пакет

Microsoft Office самый популярный и используемый офисный пакет, принадлежащий Microsoft. Он имеет очень полный пакет приложений для работы в офисе или для частного или академического использования. У него есть фундаментальные приложения, такие как:

• Word : это ваш текстовый процессор с собственным форматом (DOC), который стал отраслевым стандартом. С его помощью мы можем создавать и изменять тексты, чтобы поделиться ими или распечатать их позже.
• Excel Это инструмент для работы с электронными таблицами, с помощью которого мы можем выполнять все виды математических и логических формул, редактировать все виды графиков, а также выполнять бухгалтерские и финансовые задачи.
• PowerPoint : это программа для слайд-шоу с поддержкой мультимедиа, совместимая со всеми видами элементов изображения, звука, текста и видео. Это приложение широко используется в различных сферах образования и бизнеса, в том числе.
• Outlook : это менеджер электронной почты Microsoft, с помощью которого можно отправлять любые электронные письма с текстами и вложениями. Он позволяет отправлять файлы размером до 300 МБ и управлять несколькими учетными записями одновременно, имея возможность разделить на несколько почтовых ящиков. Он также включает другие утилиты, такие как календарь, задачи, заметки и веб-поиск.
• О компании : это менеджер баз данных, адаптированный для сбора данных из других приложений, таких как Excel или SharePoint. Этот инструмент позволяет собирать всевозможную информацию, относящуюся к делу или цели, например отслеживание заказов клиентов, поддержание и обновление коллекции фильмов и т. Д.
• OneNote : это приложение для заметок, которое позволит нам собирать все виды информации, а также добавлять рисунки, фотографии и мультимедийные элементы, такие как изображения, аудио или видео. Это также позволяет нам создать виртуальный принтер, чтобы мы могли отправлять все типы файлов или документов из других программ.
• Publisher : это приложение, созданное для того, чтобы мы могли легко создавать, персонализировать и обмениваться разнообразными публикациями и маркетинговыми материалами, включая все виды установленных шаблонов, а также загружать с их веб-сайта.

Фабула

Активное насаждение жидомассонами демократическим обществом «культуры отмены» привело к полному прекращению продажи иностранного ПО в России. Можно сказать, что сейчас купить офисное ПО Microsoft стало гораздо сложнее. Да и у тех счастливчиков, кто успел развернуть лицензии до февраля 2022 года тоже поводов для радости немного — россиянам в конце сентября запретили еще и обновляться до Windows 11. Шутки шутками, но если у вас хотя бы сотня рабочих мест, то отсутствие лицензий или обновлений на иностранный софт — это вполне реальная угроза остановки деятельности вашей организации. Пиратство же в госсекторе – билет в один конец – слишком велики риски утраты чувствительных данных.

Что делать? На хабре регулярно выходят статьи про выбор отечественного ПО на замену иностранному. Наиболее полезная из них — «Квест по замещению закрытых сервисов и блокированного ПО на аналоги или доступные альтернативы». Эта статья регулярно обновляется и дает системным администраторам большую почву для размышлений.

Уверен, что многие коллеги по ИТ-департаментам согласятся, что одних лишь названий продуктов недостаточно — хотелось бы понять, на что способны те или иные продукты. Статьи с обзором функциональности также регулярно появляются на хабре, но большинство из них оторваны от суровой российской действительности. Складывается ощущение, что они либо сильно ангажированы одной из сторон (вендором, интегратором или конкретным заказчиком), либо не в полной мере отражают картину происходящего. Предлагаю посмотреть на ситуацию глазами практика.

ТОП бесплатных офисных пакетов

Apple iWork

Набор приложений, созданных Apple в 2017 году. Занимает не более 2 Гб свободного места на жестком диске.

Программы Pages, Numbers и Keynote отлично подходят для создания документов: куча шаблонов и инструментов. Коллеги могут работать в режиме реального времени со своих Mac, iPad и iPhone. Pages — это приложение для создания документов, Numbers — для построения таблиц, а Keynote помогает создавать презентации.

Каждая программа умеет синхронизироваться с помощью облачных технологий: для данного приложения это iCloud.

LibreOffice

Те, у кого на ПК стоит операционная система Linux, не могут установить пакет Microsoft Office и пользоваться Word и Excel. Как раз для них и была разработана альтернатива — программа LibreOffice, включающая множество похожих продуктов. Бесплатная, между прочим, программа.

В программе установлено множество шрифтов, форматов и стилей. Она совместима со всеми форматами, что используются в Microsoft Office. Пакет доступен для Windows и macOS. Скачать ее можно с официального сайта разработчика.

SoftMaker FreeOffice

Платформа SoftMaker FreeOffice была разработана на базе SoftMaker Office 2021 года, улучшена и дополнена. Это типичный кроссплатформенный пакет, доступный для Windows, Linux и MacOS X, с узнаваемым интерфейсом.

Включает в себя текстовый редактор, приложение для работы с электронными таблицами и приложение для работы с презентациями.

• FreeOffice TextMaker — мощный и функциональный редактор текста, удивительным образом сочетающий в себе простоту использования с огромным набором инструментов.
• С помощью PlanMaker можно создавать расчеты, электронные таблицы и диаграммы любой сложности при помощи более 430 вычислительных функций.
• Presentations — инструмент для создания запоминающихся презентаций при помощи компоновки текста, изображений, таблиц, рисунков и анимации.

Переключаемый пользовательский интерфейс. Клиент сможет работать либо в классике, либо в более стильном дизайне с современными лентами. Панель быстрого доступа дает возможность быстро получить доступ к наиболее важным функциям.

Сенсорный режим доступен и с лентами, и с классическим пользовательским интерфейсом на основе меню.

Пакет бесплатен для компаний и персонального использования.

Ананас

• бесплатная 
• https://ananas.su/wiki/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0

Перед нами программа бухучета, созданная с целью свободного распространения. С ее помощью можно автоматизировать процессы покупки и продажи, генерировать отчеты и экспортировать их в приложения Microsoft Excel или OpenOffice Calc. Сам «Ананас» состоит из двух блоков: «Дизайнер» для организации бизнес-модели и «Оперативный учет», собственно, для бухучета. Но главный минус этого бесплатного продукта в том, что его самая свежая версия датируется 2007 годом.

Те же САП, Dynamics Axapta, «Парус», «Галактика» — довольно неплохие продукты для электронной бухгалтерии. Однако мы в lindeal.com пришли к выводу, что 1С все же будет лучшим решением сразу по нескольким категориям: качество, настраиваемость, стоимость, масштабирование. У аналогов, как правило, есть две проблемы: высокая цена или невозможность (слишком трудоемкая возможность) внесения изменений в систему. Поэтому альтернативами стоит пользоваться лишь в случае, когда действительно нет объективной возможности применения привычной 1С. Отметим, что в нише ERP эта система до сих пор остается серьезным конкурентом всемирных SAP, Oracle и Microsoft.

Microsoft Office 365 vs Google Workspace

Однако, у Microsoft Office 365 и Google Workspace есть свои особенности и различия, которые могут быть важны при выборе между ними.

• Microsoft Office 365 предлагает полный набор офисных программ, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и другие. Google Workspace, с другой стороны, предлагает программы Docs, Sheets, Slides и Gmail. Оба пакета имеют онлайн-версии своих программ, а также возможность установки на локальные компьютеры для работы в офлайн-режиме.
• Microsoft Office 365 имеет более привычный интерфейс и опыт использования для пользователей, привыкших к рабочей среде Windows и Microsoft Office. Google Workspace, с другой стороны, имеет более простой и интуитивно понятный интерфейс, что делает его более доступным для новичков и пользователей, привыкших к онлайн-сервисам Google.
• Microsoft Office 365 предлагает более мощные функции для работы с документами и таблицами, такие как продвинутые форматирование, сводные таблицы и макросы. Google Workspace, с другой стороны, сосредоточен на простоте и совместной работе, предлагая базовые функциональные возможности, но с возможностью совместной работы в реальном времени.
• Microsoft Office 365 является более подходящим для крупных корпораций и предприятий, так как он предлагает расширенные функции по управлению пользователями, безопасности и администрированию. Google Workspace, с другой стороны, более прост в управлении и настройке, что делает его более подходящим для малых и средних предприятий.
• Microsoft Office 365 имеет преимущество в интеграции с другими продуктами Microsoft, такими как SharePoint, Teams и Dynamics 365. Google Workspace также предлагает интеграцию с другими сервисами Google, такими как Google Drive, Google Calendar и Google Meet.

В конечном счете, выбор между Microsoft Office 365 и Google Workspace зависит от ваших индивидуальных потребностей и предпочтений. Оба пакета предлагают много полезных функций и инструментов для работы в офисе, поэтому вам следует тщательно их изучить, прежде чем сделать выбор.

Google Docs — работа с документами онлайн

Google Docs — онлайн сервис от поискового гиганта. Офисные приложения Google Документы работают в браузере без установки на компьютер соответствующего программного обеспечения.

Сервис связан с облачным хранилищем Google Drive (Google Диск). Для доступа к офисным веб-приложениям пользователю необходимо иметь электронную почту gmail, к которой будет привязан ваш аккаунт Google.

Документы Google состоят из следующих офисных веб-приложений:

• Writely (Document) — работа с текстовыми документами.
• Spreadsheets — приложение для электронных таблиц.
• Presentations — создание презентаций.

К созданному документу можно открыть доступ, опубликовать в интернете, скачать на компьютер в разных форматах.

На мобильных устройствах используется приложение Google Документы.

Важность использования инструментов управления офисом

№1. Автоматизированные процессы

Инструменты управления офисом могут автоматизировать некоторые административные задачи, которые в противном случае потребовали бы ручного труда, такие как ввод данных, создание счетов и хранение документов. Хорошее программное обеспечение для управления офисом может помочь в автоматизации ежедневных повторяющихся задач, что приведет к повышению эффективности и производительности труда. 

№2. Повышенная эффективность 

Программные решения для управления офисом могут значительно повысить операционную эффективность, с которой ручные процессы просто не могут сравниться, за счет использования передовых функций, таких как автоматизация задач и координация рабочих процессов. Кроме того, это повышает прозрачность повседневных операций, так что менеджеры могут более успешно отслеживать ход проекта с течением времени. Это улучшает результаты производительности с точки зрения экономии средств и мер контроля качества для каждого проекта или работы, выполняемой как сотрудниками, так и подрядчиками, если это необходимо.  

№3. Защищенное хранение данных и легкий доступ

Вместо того, чтобы хранить все важные документы/файлы в электронном виде «у вас под рукой», теперь существует множество вариантов хранения данных, к которым можно легко получить доступ с различных устройств. Это сокращает время, затрачиваемое на поиск информации в автономном режиме, например в физической картотеке. 

Бесплатный вариант и не очень бесплатный Microsoft 365 Basic

В руководстве, целью которого является демистификация стоимости различных программных пакетов в попытке сэкономить деньги пользователей, имеет смысл указать, что вам вообще не обязательно тратить деньги.

Помимо альтернативных вариантов, таких как собственные инструменты Apple для повышения производительности на Mac и iPhone или собственная версия Google, вы действительно можете воспользоваться элементами Microsoft 365, не заплатив ни копейки.

Все, что вам нужно, — это учетная запись Microsoft, и вы готовы к гонкам с самым необходимым. Или, точнее, облачные версии приложений, которые работают в браузере, а не в загружаемых приложениях.

Это включает в себя возможность использовать Word, Excel и PowerPoint в веб-браузере без необходимости платить за доступ. Есть также OneNote, Outlook и 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive.

Бесплатный вариант удобен для тех, у кого ограниченный бюджет, а также для людей, которым нужен исходный доступ к документам Microsoft 365, но они не хотят покупать подписку.

Мобильные версии приложений доступны для бесплатного использования, если вы не используете iPad с большим дисплеем.

Недостатком здесь является то, что вы в основном используете версию для браузера, а не приложение, работающее на вашем Mac. Вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, но некоторые люди просто хотят использовать все возможности приложения.

У вас есть возможность использовать мобильные приложения на iPhone или iPad, хотя в бесплатной учетной записи вы ограничены экранами размером 10,1 дюйма или меньше. Если вы хотите использовать большие дисплеи iPad, вам придется заплатить за уровень подписки.

Microsoft 365 базовый

Начиная с 30 января, Microsoft 365 Basic добавит несколько премиальных функций к бесплатной версии. При оплате вы не получаете загружаемых приложений, только те же веб-версии, что и бесплатная версия.

Для начала пользователи получат 100 гигабайт хранилища OneDrive, а также защищенную электронную почту Outlook без рекламы. Также будут добавлены функции безопасности, такие как восстановление программ-вымогателей и защищенные паролем ссылки для обмена, а также будет доступ к поддержке Microsoft 365 и Windows 11.

Это будет стоить пользователям 1,99 доллара в месяц или 19,99 доллара в год, когда оно будет запущено в конце января 2023 года.